PFEIFER HOLDING GMBH

Datenschutzerklärung und Cookies Einstellungen

STAND: FEBRUAR 2024

Unabhängig davon, ob Sie Kunde/Kundin, Interessent/Interessentin, Bewerber/Bewerberin oder Besucher/Besucherin unserer Website sind: Wir, Pfeifer Holding GmbH (im Folgenden: „Pfeifergroup“, „wir“) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Doch was bedeutet dies konkret?

Im Folgenden ermöglichen wir Ihnen, sich einen Einblick darüber zu verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und in welcher Form wir sie verarbeiten. Des Weiteren erhalten Sie eine Übersicht über die Ihnen zustehenden Rechte nach geltendem Datenschutzrecht. Zudem nennen wir Ihnen Ihre Ansprechpartner/Ansprechpartnerinnen, falls Sie noch Fragen haben sollten.

1 Wer sind wir?

Die Pfeifergroup zählt zu den führenden Unternehmen der europäischen Holzindustrie. An acht Standorten in Österreich, Deutschland und Tschechien praktizieren wir unsere Philosophie: Passion for Timber – Leidenschaft für die Arbeit mit Nadelhölzern.

Als Verantwortlicher i.S.d. geltenden Datenschutzgesetze ergreifen wir, die

Pfeifer Holding GmbH
Fabrikstraße 54
A-6460 Imst
E-Mail: datenschutz@pfeifergroup.com
Telefon: +43 5412 6960 - 0

alle nach geltendem Datenschutzrecht erforderlichen Maßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Bei allen Fragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung bitten wir Sie, sich an unseren Datenschutzkoordinator unter datenschutz@pfeifergroup.com zu wenden.

1.1 UNSERE UNTERNEHMEN IN DEUTSCHLAND

Folgende Unternehmen der Pfeifergroup in Deutschland verfügen über einen Datenschutzbeauftragten, der für alle Fragen zur Datenverarbeitung dieser Unternehmen unter folgenden Kontaktdaten erreichbar ist.

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
Dr. Laurent Dechâtre
2B Advice GmbH
Joseph-Schumpeter-Allee 25
D-53227 Bonn
E-Mail: pfeifergroup@2b-advice.com
Telefon: +49 228 926165 - 120

Pfeifer Holz GmbH
Mühlenstraße 7
D-86556 Unterbernbach

Pfeifer Holz Lauterbach GmbH
Am Hällstein 1
D-36341 Lauterbach

Pfeifer Holz Schlitz GmbH & Co KG
Bahnhofstraße 63
D-36110 Schlitz

Pfeifer Timber GmbH
Mühlenstraße 7
D-86556 Unterbernbach

Euroblock Verpackungsholz GmbH
Mühlenstraße 7
D-86556 Unterbernbach

1.2 UNSERE UNTERNEHMEN IN ÖSTERREICH UND TSCHECHIEN

Eine Kontaktaufnahme zum Datenschutzkoordinator für die nachstehend angeführten Unternehmen mit dem Sitz in Österreich und Tschechien ist unter der E-Mail-Adresse datenschutz@pfeifergroup.com möglich.

Pfeifer Holding GmbH (Konzernmutter)
Fabrikstraße 54
A-6460 Imst

Pfeifer Holz GmbH & Co KG
Fabrikstraße 54
A-6460 Imst

Pfeifer Holz s.r.o.
Chanovice 102
CZ-34101 Horažďovice

1.3 UNSERE UNTERNEHMEN IN FINNLAND

Pölkky Oy
Kemijärventie 73
93600 Kuusamo

2 Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung

Unter Verarbeitung personenbezogener Daten versteht der Gesetzgeber Tätigkeiten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

In dieser Datenschutzerklärung geht es um die personenbezogenen Daten von Kunden/Kundinnen, Interessenten/Interessentinnen, Bewerbern/Bewerberinnen oder Besuchern/Besucherinnen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Webseiten pfeifergroup.com, karriere.pfeifergroup.com, pellets.pfeifergroup.com, euroblock.com, timbory.com und shop.pfeifergroup.com.

3 Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns erhoben, wenn Sie mit uns, z.B. Interessent/Interessentin oder Kunde/Kundin, in Kontakt treten. Dies kann beispielsweise geschehen, indem Sie sich für unsere Produkte interessieren, sich für unsere Online-Dienste registrieren, sich über unsere Kommunikationskanäle an uns wenden, oder wenn Sie im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzen.

Folgende Arten personenbezogener Daten werden bei uns verarbeitet:

Angaben zur persönlichen Identifikation
z.B. Vor- und Nachname, Anschriftendaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer
Auftragsdaten
z.B. Kundennummer, Auftragsnummer, Rechnungsdaten
Unternehmensbezogene Daten
z.B. Firmierung, Abteilung, Tätigkeit
Daten zu Ihrem Online-Verhalten
z.B. IP-Adressen, Benutzernamen, Daten zu Ihren Besuchen auf unserer Webseite, ausgeführte Aktionen auf unseren Webseiten und den Ort des Zugriffs
Informationen zu Ihren Interessen und Wünschen, welche Sie uns mitteilen
z.B. über unser Kontaktformular oder über sonstige Kommunikationskanäle
Informationen über Ihren beruflichen Werdegang
z.B. Berufsausbildung, bisherige Arbeitgeber/Arbeitgeberin, sonstige Qualifikationen

sowie weitere mit diesen Datenkategorien vergleichbare Informationen.

3.1 E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns E-Mails zusenden, werden diese auf IT-Systemen verarbeitet, die von einem Dienstleister auf Servern in der Cloud bereitgestellt werden.

Mit diesem Dienstleister und mit weiteren Sub-Unternehmen gibt es Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DS-GVO. Dadurch ist ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert. Dies umfasst geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

Dienstleister wie z.B. Microsoft aus den USA könnten aufgrund von nationaler Gesetzgebung gezwungen sein, Daten aus der Cloud an US-Sicherheitsbehörden zu übermitteln. Über diesen Sachverhalt werden wir möglicherweise nicht informiert und es können keine Rechtsmittel eingelegt werden.

Wir bitten dies zu beachten und uns sensible Inforationen nicht per E-Mail zuzusenden.

3.2 SENSIBLE DATEN

Sensible Daten, also besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Artikel 9 Abs. 1 DS-GVO wie z.B. Informationen zur Religions- oder Gewerkschaftszugehörigkeit, werden über diesen Weg nicht erhoben.

3.3 PERSONENBEZOGENE DATEN MINDERJÄHRIGER

Personenbezogene Daten von Kindern oder Minderjährigen werden nur dann erhoben, wenn diese sich im Karriereportal registrieren bzw. unsere Kommunikationskanäle nutzen.

4 Nutzung von Cookies und Plugins

4.1 WAS SIND COOKIES?

Cookies sind Dateien, die von unserer Webseite oder von den Kundenportalen auf Ihren Computer abgelegt werden, während Sie die Seite aufrufen. Diese Dateien speichern Informationen, die Ihre Nutzung dieser Seite effizienter gestalten. Nachfolgende Cookies werden auf den Homepages der Pfeifergroup verwendet.

4.1.1 COOKIES EINSTELLUNGEN ÄNDERN

Individuelle Einstellungen zur Verwendung von Cookies können Sie direkt in Ihrem Browser vornehmen.

4.1.2 LISTE DER COOKIES DER WEBSEITE PFEIFERGROUP.COM

Funktionale Cookies

Funktionelle Cookies sind unerlässlich, damit unsere Website einwandfrei funktioniert. Wir speichern in funktionellen Cookies keine Daten, die Sie direkt identifizieren könnten. Ihrem Browser wird eine zufällig generierte ID zugeordnet, wodurch wir in der Lage sind, Ihnen gewisse Funktionen anzubieten und Ihre vorgenommenen Einstellungen zu speichern.

GdprAccepted

Shop Cookie-Zustimmung / Gültigkeit: 90 Tage
Wird gesetzt, sobald die technisch notwendigen Cookies akzeptiert werden.

shop-pfeifergroup-com

Session ID / Gültigkeit: 30 Minuten
Speichert die Benutzersession, um die Webseite korrekt ausliefern zu können.

last-visit

Spryker / Gültigkeit: 3 Stunden
Wird von Spryker E-Commerce Shop automatisch gesetzt, sobald die Seite aufgerufen wird, um die Gültigkeit der Session zu ermitteln.

5 Wofür verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten – und auf Basis welcher Rechtsgrundlage?

5.1 AUFGRUND IHRER EINWILLIGUNG

Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere konkretisierte Zwecke eingewilligt haben, ist die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zulässig (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Sie können diese Einwilligung mit Blick auf die Zukunft jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO), ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen (Kosten Ihres Internet-Anschlusses) entstehen. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen.

5.1.1 NEWSLETTER

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Um Sie zielgerichtet mit Informationen zu versorgen, erheben und verarbeiten wir außerdem freiwillig gemachte Angaben wie Browsersprache und Namen.

Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen ein Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung.

Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung bitte an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@pfeifergroup.com. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.

5.1.2 MICROSOFT DYNAMICS

Kontaktinformationen werden über die Webseite (Kontaktformulare) oder über den direkten Kontakt von Vertriebsmitarbeitern/Vertriebsmitarbeiterinnen strukturiert gespeichert. Alle über die Webseite erhaltenen Anfragen werden Datenschutzkonform (Double-Opt-in-Verfahren) geprüft.

Zum einen werden diese Informationen in Newsletter Kampagnen verwendet. Dabei werden je nach Kontaktinteresse Kundensegmente generiert und mit spezifischen Online-Marketing Materialien bespielt. Bei jeder dieser E-Mails wird ein Opt-out Link zur Verfügung gestellt. Dieser führt zu einem Kontaktprofil, in dem der Kontakt seiner Kommunikations-Präferenzen definieren kann. Der Erfolg der Newsletter Kampagnen wird mittels Klick-Raten gemessen.

Zum anderen wird Dynamics 365 verwendet, um Daten die aus Kontaktanfragen über die Website eingehen, einem/einer verantwortlichen Vertriebsmitarbeiter/Vertriebsmitarbeiterin zuzuordnen. Dieser/Diese hat dann die Möglichkeit über eine App diese Daten einzusehen und dann mit dem/der Interessenten/Interessentin in Kontakt zu treten. In dieser App kann der/die Vertriebsmitarbeiter/Vertriebsmitarbeiterin auch Messe-Kontakte direkt speichern, um eine strukturierte Nachverfolgung zu gewährleisten.

5.1.3 VISITENKARTEN

Die Verarbeitung von Daten auf Visitenkarten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und gegebenenfalls Anschrift) durch uns erfolgt aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Aufbau gegenseitiger Geschäftskontakte.

Ihre Daten werden vorbehaltlich eines Widerrufs Ihrer Einwilligung solange zweckgebunden gespeichert, bis sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gibt, die eine Löschung verbieten.

Ihre Daten werden nicht an andere Empfänger weitergegeben.

5.2 VERTRAGSERFÜLLUNG

Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere Verträge erfüllen zu können (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Das gilt ebenso für Angaben, die Sie uns gegenüber im Rahmen vorvertraglicher Korrespondenz machen. Dazu gehört die Kontaktaufnahme Ihrerseits zum Zweck einer Bewerbung für eine von uns ausgeschriebene Stelle. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung hängen vom jeweiligen Produkt und dem gestellten Antrag ab und können auch genutzt werden, um Ihren Bedarf zu analysieren und zu überprüfen, welche Produkte und Dienstleistungen für Sie in Frage kommen. Zur Durchführung des Vertragsverhältnisses (vorvertragliche Maßnahmen und Abschluss des Kaufvertrags) # benötigen wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer bzw. Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Sie kontaktieren können.

5.2.1. ANBIETEN VON WAREN- UND DIENSTLEISTUNGEN

Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls, um prüfen zu können, ob und welche Produkte und Dienstleistungen wir Ihnen anbieten können und dürfen (vorvertragliche Maßnahmen zur Angebotserstellung).

Einzelheiten zu den jeweiligen Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den Vertragsunterlagen und unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

5.2.2 KONTAKTAUFNAHME ZWECKS BEWERBUNG VIA WHATSAPP-BUSINESS

Wir verarbeiten Ihre Daten, die sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme zwecks einer Bewerbung für eine ausgeschriebene Stelle offenlegen. Für Stellenausschreibungen geben wir in dem Stellenprofil eine Telefonnummer bekannt, unter der sich Bewerber/Bewerberinnen via WhatsApp melden können, um einen Erstkontakt herzustellen und eventuell einen Termin für ein Bewerbungsgespräch vereinbaren zu können. Zu diesem Zweck nutzen wir den Nachrichtendienst WhatsApp-Business der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Im Rahmen der Nutzung von WhatsApp-Business verarbeiten wir Ihre private Telefonnummer, Ihr Profilbild und Ihren Vor- und Nachnamen. Ihre Daten werden stets nur zum Zweck Ihrer Bewerbung verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Ihre Kontaktdaten und Chatverlauf werden vorbehaltlich der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp-Business grundsätzlich Zugriff auf die Adressbücher der von den Nutzern verwendeten mobilen Endgeräte erhält, wenn diese der Synchronisation ihrer Adressbücher zustimmen. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und vor einer Übermittlung an den Mutterkonzern Meta Platforms Inc. in den USA zu schützen, haben wir der Adressbuch-Synchronisation auf den von uns verwendeten und für WhatsApp-Business genutzten Endgeräten nicht zugestimmt.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet somit nicht statt. Beachten Sie bitte, dass aus diesem Grund nur Sie einen Erstkontakt zu uns herstellen können.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch WhatsApp sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/?eea=1#privacy-policy.

5.2.3 DURCHFÜHRUNG DES BEWERBUNGSVERFAHRENS

Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übersandt haben, um zu prüfen, ob Ihre fachlichen Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind. Wir nutzen Ihre Informationen lediglich für das Bewerbungsverfahren und überführen diese bei einem Vertragsschluss in Ihre Personalakte. Falls es nicht zu einer Einstellung kommen sollte, werden Ihre Informationen gelöscht bzw. vernichtet, sofern Sie nicht Ihrer Einwilligung zur Speicherung in der Bewerberdatenbank erteilen. Wir werden Ihre Bewerberinformationen für keine anderen Zwecke verwenden als für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

5.3 AUFGRUND GESETZLICHER VORGABEN ODER IM ÖFFENTLICHEN INTERESSE

Als Unternehmen unterliegen wir den unterschiedlichsten gesetzlichen Anforderungen. Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten sofern notwendig gem. Art. 6 Abs. 1 lit c DS-GVO.

5.4 NACH INTERESSENABWÄGUNG

5.4.1 AUFRUF DER WEBSITE

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, überträgt Ihr Browser technisch bedingt bestimmte Informationen an unseren Webserver, um Ihnen die von Ihnen aufgerufenen Informationen zur Verfügung zu stellen. Um Ihnen den Besuch der Webseite zu ermöglichen, werden dabei folgende Informationen erhoben, kurzfristig gespeichert und verwendet:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
Übertragene Datenmenge
Webseite, von der die Anforderung kommt
Browser, Sprache und Version der Browsersoftware

Zum Schutz unserer berechtigten Interessen werden wir die o.g. Angaben für eine begrenzte Zeit speichern, um im Falle eines unberechtigten Zugriffs oder Zugriffsversuchs auf unsere Server eine Herleitung der personenbezogenen Daten veranlassen zu können (Art. 6(1)(f) DS-GVO).

5.4.2 DATENVERARBEITUNG UND ANALYSE ZU MARKETINGZWECKEN

Ihre Bedürfnisse sind uns wichtig, und wir versuchen, Ihnen Informationen zu Produkten und Dienstleistungen zu geben, die genau zu Ihnen passen. Dafür verwenden wir die Erkenntnisse aus unserer gemeinsamen Geschäftsbeziehung sowie aus der Marktforschung und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses zu diesem Zwecke (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Wesentliches Ziel ist dabei die Anpassung unserer Produktvorschläge an Ihre Bedürfnisse. In diesem Zusammenhang garantieren wir, dass wir die Daten immer in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht verarbeiten. Wichtig: Sie können jederzeit der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck widersprechen (Art. 21 DS-GVO).

Was analysieren und verarbeiten wir konkret?

Ergebnisse unserer Marketingaktionen, um die Effizienz und Relevanz unserer Kampagnen zu messen;
Wir analysieren den möglichen Bedarf unserer Produkte und Dienstleistungen.

5.4.3 MASSNAHMEN, DIE IHRER SICHERHEIT DIENEN

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten unter anderem in den folgenden Fällen:

Um Sie bzw. Ihr Unternehmen vor betrügerischen Aktivitäten zu schützen, analysieren wir Ihre Daten. Dies kann z.B. vorkommen, wenn Sie Opfer eines Identitätsdiebstahls geworden sind oder sich Unberechtigte auf andere Weise Zugriff auf Ihr Benutzerkonto verschafft haben;
Um die Zuverlässigkeit unserer Webanwendungen zu verbessern, arbeitet unser IT-Support eng mit Ihnen im Falle von technischen Problemen zusammen. In diesem Zusammenhang werten wir auch Protokollierungen von Seitenzugriffen, durchgeführten Aktionen usw. aus;
Um die IT-Sicherheit gewährleisten zu können;

5.4.4 NACHWEIS IM FALLE MÖGLICHER RECHTSSTREITIGKEITEN

Wir nutzen auch ihre personenbezogenen Daten, um im Falle möglicher Rechtsstreitigkeiten Sachverhalte erfassen und nachweisen zu können.

6 Wohin wir Daten übermitteln und warum

6.1 DATENNUTZUNG INNERHALB DER PFEIFER GROUP

Innerhalb der Pfeifergroup erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese benötigen, um unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, oder um unsere berechtigten Interessen zu wahren. Aus diesem Grund haben wir entsprechende Maßnahmen ergriffen, um die Einhaltung des Datenschutzes innerhalb der Pfeifergroup sicherzustellen:

Wir haben mit den einzelnen Tochterunternehmen entsprechende Verträge geschlossen, die sicherstellen, dass personenbezogene Daten, die innerhalb des Konzerns ausgetauscht werden, immer geschützt bleiben.

In Übereinstimmung mit diesen Verträgen und dem geltenden Datenschutzrecht übertragen wir personenbezogene Daten nur für die Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung genannt sind, an unsere Produktions- und Vertriebs-Tochtergesellschaften. Dabei unterstützen wir unsere Tochtergesellschaften sowohl operativ als auch bei der Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen, wie wir sie auch bei der Konzernmutter (Pfeifer Holding GmbH) einsetzen, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Wenn möglich, schützen wir Ihre Daten durch Maßnahmen zur Pseudonymisierung oder Anonymisierung. Wenn sich Tochtergesellschafter außerhalb des EWR befinden, stellen wir durch entsprechende Maßnahmen sicher, dass die dort verarbeiteten personenbezogenen Daten ebenso geschützt sind wie innerhalb des EWR.

6.2 DATENNUTZUNG AUSSERHALB DER PFEIFER GROUP

Wir achten den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und geben Informationen über Sie nur dann weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben, oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

Bei nachstehenden Empfängern/Empfängerinnen kommt eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten beispielsweise in Betracht:

Öffentliche Stellen oder Aufsichtsbehörden, z.B. Steuerbehörden, Zollbehörden;
Justiz- und Strafverfolgungsbehörden, z.B. Polizei, Gerichte, Staatsanwaltschaft;
Anwälte/Anwältinnen oder Notare/Notarinnen, z.B. in Rechtsstreitigkeiten;
Wirtschaftsprüfer/Wirtschaftsprüferinnen.

Damit wir unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllen können, kooperieren wir mit anderen Unternehmen. Dazu gehören:

Transportdienstleister und Speditionen;
Veranstalter und Schulungsdienstleister, wenn Sie sich über uns für bestimmte Messen oder Events angemeldet haben;
Banken und Finanzdienstleister zur Abwicklung aller finanziellen Angelegenheiten.

Eigene Dienstleister
Um unseren Betrieb effizient gestalten zu können, greifen wir auf die Dienste externer Dienstleister zurück, die zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke personenbezogene Daten von Ihnen erhalten können, darunter IT-Dienstleister, Inkasso-, Beratungs- oder Vertriebsunternehmen.

Um sicherzustellen, dass bei den Dienstleistern dieselben datenschutzrechtlichen Standards wie in unserem Haus eingehalten werden, haben wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

Bei Dienstleistern, die ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, nehmen wir spezielle Sicherheitsmaßnahmen (z.B. durch die Verwendung besonderer Vertragsklauseln) vor, um zu gewährleisten, dass die Daten mit demselben Maß an Umsicht behandelt werden wie im EWR. Wir überprüfen alle unsere Dienstleister regelmäßig auf die Einhaltung unserer Vorgaben.

7 Löschfristen

Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als wir sie für die Zwecke der jeweiligen Verarbeitung benötigen. Sofern die Daten nicht mehr zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigt werden, werden sie von uns regelmäßig gelöscht, außer, ihre befristete Aufbewahrung ist weiter notwendig. Folgende Gründe können für eine weitere Aufbewahrung vorliegen:

Es müssen handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eingehalten werden: Die Fristen zur Aufbewahrung vorrangig nach den Regelungen des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung liegen bei bis zu 10 Jahren.
Zum Erhalt von Beweismitteln im Falle rechtlicher Streitigkeiten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Verjährungsfristen können im Zivilrecht bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährung nach drei Jahren eintritt.

8 Ihre Rechte

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen auch bestimmte Rechte zu. Genaueres ergibt sich aus den entsprechenden Regelungen der DS-GVO (dort in den Artikeln 15 bis 21).

8.1 RECHT AUF AUSKUNFT UND BERICHTIGUNG

Sie haben das Recht, von uns darüber Auskunft zu erhalten, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Sofern diese Informationen nicht (mehr) stimmen sollten, können Sie von uns die Berichtigung der Daten verlangen, bei unvollständigen Angaben deren Ergänzung. Sofern wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir die entsprechenden Dritten bei entsprechender Rechtslage.

8.2 RECHT AUF LÖSCHUNG

Unter folgenden Umständen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden;
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es an einer sonstigen Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung fehlt;
Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine Datenverarbeitung gibt;
Wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
Wenn Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gelöscht werden müssen.

Beachten Sie bitte, dass wir vor der Löschung Ihrer Daten prüfen müssen, ob kein legitimer Grund zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.

8.3 RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG ("RECHT AUF SPERRUNG")

Aus einem der folgenden Gründe können Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

Wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, bis wir die Gelegenheit hatten, uns von der Richtigkeit der Daten zu überzeugen;
Wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, Sie aber anstelle der Löschung lediglich die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
Wenn wir die personenbezogenen Daten zwar nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese aber noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob Ihre berechtigen Interessen gegenüber unseren überwiegen.

8.4 RECHT AUF WIDERSPRUCH

8.4.1 EINZELFALLBEZOGENES WIDERSPRUCHSRECHT

Sofern die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bei erfolgtem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder weil Ihre personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Der Widerspruch steht der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht entgegen.

8.4.2 WERBEWIDERSPRUCH

In den Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten für Werbemaßnahmen verwendet werden, können Sie jederzeit gegen diese Form der Verarbeitung Widerspruch einlegen. Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte adressiert werden an die E-Mail-Adresse datenschutz@pfeifergroup.com

8.5 RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verarbeitung gegeben haben, auf Anfrage in einem übertragbaren und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

8.6 RECHT AUF BESCHWERDE BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE

Wir versuchen, Ihre Anfragen und Ansprüche immer schnellstmöglich zu bearbeiten, um Ihre Rechte entsprechend zu wahren. Je nach Häufigkeit der Anfragen kann es jedoch sein, dass bis zu 30 Tage vergehen, ehe wir Sie über Ihr Anliegen weiter informieren können. Falls es länger dauern sollte, werden wir Sie zeitnah über die Gründe für die Verzögerung benachrichtigen und das weitere Verfahren mit Ihnen besprechen.

In einigen Fällen dürfen oder können wir Ihnen keine Auskunft geben. Sofern rechtlich zulässig, teilen wir Ihnen den Grund für die Verweigerung der Auskunft mit.

Sofern Sie dennoch nicht mit unseren Antworten und Reaktionen zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass wir gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, steht es Ihnen frei, sowohl bei unserem Datenschutzkoordinator (datenschutz@pfeifergroup.com) bzw. (wenn vorhanden) dem Datenschutzbeauftragten (pfeifergroup@2b-advice.com) als auch bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

ZUSTÄNDIGE BEHÖRDE für die Gesellschaften

Pfeifer Holz GmbH
Pfeifer Timber GmbH
Euroblock Verpackungsholz GmbH

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Postfach 606, D-91511 Ansbach
Promenade 27 (Schloss), D-91522 Ansbach

ZUSTÄNDIGE BEHÖRDE für die Gesellschaften

Pfeifer Holz Lauterbach GmbH
Pfeifer Holz Schlitz GmbH & Co KG

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1, D-65189 Wiesbaden
Postfach 31 63, 65021 D-Wiesbaden

ZUSTÄNDIGE BEHÖRDE für die Gesellschaften

Pfeifer Holding GmbH (Konzernmutter)
Pfeifer Holz GmbH & Co KG

Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8
A-1080 Wien

ZUSTÄNDIGE BEHÖRDE für die Pfeifer Holz s.r.o.

The Office for Personal Data Protection Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Czech Republic

ZUSTÄNDIGE BEHÖRDE für Pölkky Oy

Büro des Ombudsmannes für Datenschutz
PL 800
00531 Helsinki
Finnland

https://tietosuoja.fi/yhteystiedot